Paz y salvo de administración: qué es, quién lo expide y para qué sirve

Cuando alguien vende un apartamento, una de las primeras cosas que pide el notario es el paz y salvo de administración. Es un documento sencillo, pero con efectos importantes para el vendedor, el comprador y la copropiedad. Entender cómo funciona evita retrasos y sorpresas.

Qué es

Es una certificación de la administración que indica si una unidad privada está al día en el pago de las expensas comunes, o cuánto adeuda. Se expide a solicitud del propietario o de quien lo requiera para un trámite, como una compraventa.

Quién lo expide

El administrador. Entre sus funciones, el artículo 51 de la Ley 675 de 2001 incluye expedir el paz y salvo de cuotas. Debe hacerlo con base en la contabilidad, y con información correcta y actualizada.

Para qué sirve en una venta

Según el artículo 29, en la escritura de compraventa el notario exige el paz y salvo de la administración. Si no existe, se deja constancia de ello en la escritura, y el nuevo propietario queda solidariamente obligado por las deudas que estuvieran pendientes al momento de la transferencia. Por eso los compradores deben exigir el documento y revisar que esté vigente.

Qué debe contener

• Identificación de la unidad y del propietario.
• Fecha de expedición y período al que se refiere.
• Estado de la cuenta: valores pagados y saldos pendientes por cuotas ordinarias, extraordinarias, multas e intereses.
• Nombre y firma del administrador.

Cómo evitar problemas

• Para el vendedor: ponerse al día antes de vender facilita el trámite. Si hay una deuda, conviene acordar con el comprador cómo se paga.
• Para el comprador: pedir el paz y salvo actualizado a la fecha de la escritura, y verificar con la administración cualquier cuota extraordinaria aprobada o por cobrar.
• Para la administración: responder con rapidez, con información exacta y sin condicionar la entrega a cobros que no correspondan.

Cuotas extraordinarias futuras

Si la asamblea aprobó una cuota extraordinaria que aún no se ha causado, es buena práctica informarlo en el paz y salvo o por escrito, para que las partes decidan con conocimiento.

Un recordatorio

El paz y salvo no sustituye una revisión completa del reglamento y las actas. Al comprar, conviene conocer también las obligaciones futuras del conjunto.

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. La Ley 675 de 2001 y su interpretación pueden cambiar; para decisiones específicas de tu conjunto o edificio, consulta a un abogado especializado en propiedad horizontal o a la entidad competente de tu municipio.