Contratar personal del conjunto: nómina propia o empresa de servicios

Una de las decisiones más importantes del administrador es cómo contratar al personal de apoyo. No hay una respuesta única: depende del tamaño del conjunto, del presupuesto y de la capacidad de gestión de la administración. Lo importante es entender qué implica cada opción.

Opción 1: nómina propia

La copropiedad contrata directamente a sus trabajadores mediante contrato laboral.

• Ventajas: mayor control sobre el personal, relación directa y estabilidad del equipo.
• Desventajas: la copropiedad asume todas las obligaciones de empleador: salarios, prestaciones, seguridad social, SG-SST, dotación, manejo de ausencias y terminaciones.

Opción 2: empresa de servicios

La copropiedad contrata un servicio de aseo, vigilancia u otro, y la empresa aporta su personal.

• Ventajas: la empresa asume la relación laboral, reemplaza ausencias y gestiona la nómina.
• Desventajas: menor control directo, rotación de personal y un costo que incluye el margen de la empresa.
• Atención: la copropiedad debe verificar que la empresa cumpla con sus obligaciones laborales y de seguridad social, porque un incumplimiento puede generar reclamaciones.

Obligaciones habituales del empleador

• Pago de salario y de las prestaciones sociales que establece la ley, como cesantías, intereses, prima y vacaciones.
• Afiliación y pago de aportes al sistema de seguridad social: salud, pensión y riesgos laborales, además de los aportes parafiscales que correspondan.
• Dotación de calzado y vestido de labor, en los casos que la ley exige.
• Cumplimiento de la jornada máxima y del pago de recargos por trabajo nocturno, dominical o festivo.
• Implementación del SG-SST.

El riesgo de la informalidad

Contratar a una persona "por prestación de servicios" cuando en realidad cumple horario, recibe órdenes y trabaja de forma subordinada puede derivar en el reconocimiento de una relación laboral. Evitar ese riesgo implica contratar bajo la figura que corresponde a la realidad del trabajo.

Cómo decidir

• Compara el costo total real de cada opción, no solo el valor mensual.
• Evalúa la capacidad de la administración para gestionar la nómina.
• Considera el nivel de control que necesitas sobre el servicio.
• Consulta a un abogado laboralista o a un contador antes de decidir.

Buenas prácticas

• Formalizar por escrito todos los acuerdos.
• Llevar un expediente de cada trabajador, con contrato, afiliaciones y pagos.
• Revisar periódicamente el cumplimiento de la empresa contratista.

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. La Ley 675 de 2001 y su interpretación pueden cambiar; para decisiones específicas de tu conjunto o edificio, consulta a un abogado especializado en propiedad horizontal o a la entidad competente de tu municipio.